直属三分校关于2019年春季学期学生基本信息修改上报工作的通知

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  • 发布时间: 2019-04-20 11:16:42

直属三分校关于2019年春季学期

学生基本信息修改上报工作的通知

 

学生基本信息修改是指毕业生或在籍生个人信息的修改为了进一步加强学生基本信息规范管理,保证学籍学历管理质量,适应中国高等教育学生信息网信息电子化操作管理方式,现提出采用收集信息电子版格式材料,具体要求如下:

一、时限要求

1.新生信息修改

入学时信息录入错误的,在入学第一学期内提交修改申请。

2.在籍生信息变更

在读期间,学生个人基本信息发生变更的,应在变更后及时提交申请,不得拖延到毕业时或毕业后。

3.毕业生信息修改

原则上不接受毕业生信息修改的申请。学生毕业后发生的个人信息变更,教务系统和学信网均不进行修改。

二、信息修改更正原因

1.信息变更

是指在籍期间,发生的姓名变更、身份证号等变更

2.录入错误

是指招生报名时学生基本信息录入错误,包括:姓名、身份证号、民族、出生日期、性别

三、材料要求

1. 截止时间

请各学习中心,各辅导员于4月31日前将电子及纸质材料交至教务办公室。

2. 纸质材料

国家开放大学学生基本信息修改情况统计表。根据学生学籍状态,新生、在籍生、毕业生按学号升序填写对应的《国家开放大学学生基本信息修改情况统计表》(信息变更与录入错误分开统计,见附表1-附表3

3.电子材料

(1)学生基本信息修改必须提交电子版的信息修改(信息变更/录入错误)统计汇总表(信息详见附表)证明更正内容的图片材料放于一个文件夹中压缩后发送到346163008@qq.com

2)证明更正内容的图片材料

JPG格式提交,每个学生一个文件夹。新生、在籍生以“学号+姓名”命名文件夹,“+”不用打在文件名中。要求:文件命名中的“姓名”请与excel信息修改情况统计表中“姓名”列中的姓名保持一致图片清晰可辨,分辨率在200×200以上,每张大小控制在1MB以内身份证正反两面扫描在同一页;每幅图片按内容命名,如身份证、户口页等。不同更正内容需要提供的证明材料见附件1证明材料样例见附件2

 


                                                                   联系人:屈浩


                                                          2019年4月20日