直属三分校

关于2021年秋季毕业生毕业审核和证书办理相关工作的通知

各学习中心、各辅导员：

为全面推进教育教学改革，优化毕业环节各项业务流程，多批次开展毕业审核和证书办理，保证学生毕业后 2 个月内获得毕业证书，提高毕业管理效率与服务质量，根据西安开放大学《关于2021年秋季毕业生毕业审核和证书办理相关工作的通知》精神，开展我分校2021年秋季毕业生审核和证书办理相关工作，现将有关事宜通知如下：

一、工作时间安排

1．第一批次毕业审核工作

于2021年6月15日（周二）前，各辅导员完成第一批次毕业审核工作。

2．第二批次毕业审核工作

于2021年8月25日（周三）前，各辅导员完成第二批次毕业审核工作。本批次为最后一次专升本毕业审核。

二、工作要求

1．分校教务办在领到毕业证书后，统一分整、清点无误，一周内将毕业证书发放各辅导员，各辅导员在收到毕业证书后，一个月内内发放至学生。

2．各辅导员毕业审核前，须核查学生图像采集情况，未进行图像采集的学生不予毕业审核。

3．凡符合毕业要求的学生，须本人提出毕业申请，并填写《国家开放大学学生申请毕业、学士学位承诺书》（附件1），再次核对本人学籍信息。如学生信息有误，须先完成信息修改，再进行毕业审核操作。承诺书须由各教学点留存至该生学籍有效期结束。

4．2021年秋季毕业审核的学生，课程免修免考申请提交的截止时间为2021年6月11日。2021年6月11日后提交免修免考申请的学生，应按2022年1月及以后的毕业批次申请毕业。

5.继续报读我校专升本学历教育的2021年秋季专科毕业生，毕业审核时间为2021年8月25日前，以确保专科学历信息能够及时上传学信网，保证我校专科毕业生专续本工作的顺利进行。

三、特别说明

1.学信网缺少学历照片的学生不能完成学历注册。为保证及时办理毕业证书、顺利完成学信网学历注册，各办学单位提交的学历照片须符合《高校教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指 [2017]99号）规范要求，避免学历照片不合格造成学信网缺照片不能通过总部毕业审核。

2.根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学〔2014〕11 号）第十八条相关规定：“毕业证书发证日期即是学历注册提供网上查询的有效日期”。2021年 7月毕业生的毕业证书发证日期统一为 2021年7月20日。

3.毕业证书发放期间，各辅导员要妥善保管毕业证书，学生领取证书时应要求其确认毕业证书和学信网上的信息是否准确，如有问题应及时反馈。原则上，毕业生学历信息不再进行修改，如有特殊情况，提出书面申请，经学校审核同意，再上报国家开放大学进行处理。

4.2021年10月15日开始，国开总部将开展超学籍有效期学生学籍清理工作。根据国家开放大学（中央广播电视大学）学籍管理相关规定，学生学籍从入学注册 8 年内有效，达到学籍有效期而未毕业的学生学籍自行终止，不再办理学生学籍延期申请事宜。

5.各辅导员要高度重视毕业证书的发放工作，加强督促与管理。做到当季毕业生的毕业证书全部按时发放，及时统计工作的开展情况，并将发放结果在辅导员内部进行通报。每学期末将毕业证书的发放情况统计表(见附件)上报教务办公室（具体时间另行通知）。

多批次毕业审核和证书办理工作是毕业管理改革的重要组成内容。各辅导员要充分认识到毕业审核工作的重要性，按照各阶段的时间安排，提前做好相关准备工作，保证各项工作的按时完成。在毕业审核工作中，如有任何问题，请及时与分校教务办公室联系。

联系人：朱 静   曹  艳

附件1：《西安电大直属三分校毕业审核学生名单》

附件2：《本科学生申请毕业、学士学位承诺书》

附件3：《西安电大直属三分校毕业证书、档案及学位证书发放登记表（教务办下发辅导员样表）》

附件4：《西安电大直属三分校毕业证书、毕业生档案及学位证书发放登记表（辅导员下发学生样表）》

附件5：《西安电大直属三分校毕业生档案保管要求及材料清单》

                                                                                                                                                                                                            2021年5月28日