直属三分校

2021年春季关于沉淀生激活工作实施方案的通知

沉淀生的管理与学习支持服务工作是电大工作质量和教学水平的重要反映。做好沉淀生激活与学习支持服务管理工作，能有效提升电大开放教育学习支持服务能力和教学管理水平，同时加强沉淀生管理也是稳定分校生源的必要措施。为改变我分校目前沉淀生数量较大的现状，特制订此通知，予以鼓励分校教职工加强沉淀生激活工作。

    一、定义

   本通知所述沉淀生指截止2021年春季连续两学期未注册课程、缴纳学费的所有在籍生，不包含纯补考学生。

    二、激活办法

    1、由各辅导员自行联系自己所管班级中未修满毕业规定学分及未交满学费的沉淀学生。

    2、自发布通知之日起至2021年春季学费交费工作截止前，各辅导员在开展21春老生课程注册工作的同时，同步完成沉淀生激活工作，激活的人数依据年终考核方案计入各人年终考核分值中。

    3、激活量确认遵照以下标准：

（1）以2021年春季学费交费工作截止后向分校教务办提交学生课程注册单。

（2）激活联系人需按照分校选课工作安排，完成选课平台选课及系统注册工作。

（3）缴费截止日内，完成激活学生的缴费工作。

（4）经教务办确认学生选课、行政办确认学生缴费后，交由分校招生办按照21春招生方案中规定给予相应奖励。

三、注意事项

1.激活联系人需做好沉淀生的学习引导工作，包含了解沟通、政策宣讲、续修要求等等，

2.缴纳学费及选课注册前要在教务管理系统认真查看学生已注册课程及成绩通过情况，避免错注、漏注、多注等现象发生。

3.有联系人之间发生学生激活工作量纠纷的，如不能私下协商解决，一律充公，不予奖励。

附件1：直属三分校沉淀生激活管理工作流程

附件2：直属三分校沉淀生激活学生名单统计表

                                                                                  2021年4月9日