西安开放大学直属三分校

关于2022年春季毕业生毕业审核和证书

办理相关工作的通知

各学习中心、辅导员：

为全面推进教育教学改革，优化毕业环节各项业务流程，做好2022年春季毕业生审核和证书办理工作，提高毕业管理效率与服务质量，现将有关事宜通知如下：

一、毕业审核范围

2014年春季至2019年秋季入学，符合毕业条件的开放教育专科和本科学生（含“一村一名大学生”本、专科和“助力计划”专科）。

二、工作时间安排

1．第一批次毕业审核工作

于2021年12月15日（周三）前，分校、学习中心完成第一批次毕业审核工作。

2．第二批次毕业审核工作

于2022年2月24日（周四）前，各分校（工作站）、学习中心完成第二批次毕业审核工作。本批次为最后一次专升本毕业审核。

3.第三批次毕业审核工作

于2022年3月16日（周三）前，分校、学习中心完成第三批次毕业审核工作。

三、工作要求

1.所有申请毕业的学生，需由本人填写《国家开放大学学生申请毕业、学士学位承诺书》（附件1），再次核对本人学籍信息。如学生信息有误，须先完成信息修改，再进行毕业审核操作。承诺书须由分校留存至该生学籍有效期结束。

2.各辅导员、学习中心在办理学生毕业申请时，须严格按照《关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息进行复核工作的通知》（西开大发〔2021〕19号）、《关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息开展复核工作相关事项的通知》等文件要求，开展学籍学历注册信息复核工作。对学信网反馈身份存疑的学生，不能通过毕业审核。

3.根据《关于严格执行毕业生学历照片采集标准确保照片质量的通知》，各辅导员、学习中心在办理学生的毕业申请时，须核查学生图像采集情况、学历照片是否已上传至学信网，确保学生学信网学历照片和提交给教务处的毕业证书打证照片保持一致。学信网缺少录取照片或学历照片的学生，不能通过毕业审核。

4．2022年春季毕业审核的学生，课程免修免考申请提交的截止时间为2021年12月12日。2021年12月12日后提交免修免考申请的学生，应按2022年7月及以后的毕业批次申请毕业。

5.继续报读我校专升本学历教育的2022年春季专科毕业生，毕业审核时间为2022年2月25日前，以确保专科学历信息能够及时上传学信网，保证我校专科毕业生专续本工作的顺利进行。

四、毕业证书及毕业生档案的发放

1.通过毕业审核的数据经学校教务处上报国家开放大学终审。国家开放大学终审通过后，将及时制作毕业证书并下发，同时报教育部学信网进行学历电子注册。

2.根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学〔2014〕11 号）第十八条相关规定：“毕业证书发证日期即是学历注册提供网上查询的有效日期”。2022年1月毕业生的毕业证书发证日期统一为2022年1月20日。

3. 教务与学分银行管理办公室发布毕业证书领取通知后，辅导员、学习中心应及时前来领取。收到毕业证书后，各辅导员、学习中心须认真清点、核对，及时将证书和毕业生档案发放发给学生，同时做好毕业证书学生领取签字材料的存档工作。

3.毕业证书发放期间，各辅导员、学习中心要妥善保管毕业证书，学生领取证书时应要求其确认毕业证书和学信网上的信息是否准确，如有问题应及时反馈。

4.各辅导员、学习中心要高度重视毕业证书及毕业生档案的发放工作，加强督促与管理，做到当季毕业生的毕业证书及档案材料全部按时发放，及时统计发放工作的开展情况。每学期末将毕业证书的发放情况统计表(附件2)上报教务与学分银行管理办公室。

五、超学籍有效期学生学籍清理

2022年4月16日开始，国开总部将开展超学籍有效期学生学籍清理工作。根据国家开放大学学籍管理相关规定，学生学籍从入学注册 8 年内有效，达到学籍有效期而未毕业的学生学籍自行终止，不再办理学生学籍延期申请事宜。

六、联系方式

西安开放大学直属三分校教务与学分银行管理办公室

联系人： 朱静 曹艳

联系邮箱：xakfsfxjw@163.com

附件：1.国家开放大学学生申请毕业、学士学位承诺书

2.西安开放大学×××分校（工作站）、学习中心xxxx年x季毕业证书及学籍档案发放情况统计表

                                                西安开放大学直属三分校

                                                2021年12月3日