直属三分校

关于2019年春季毕业生毕业审核和证书办理相关工作的通知

各学习中心、各辅导员：

为全面推进教育教学改革，优化毕业环节教学管理及业务流程，及时快速办理毕业，保证学生毕业后2个月内获得毕业证书和学位证书，提升毕业管理水平与服务质量。根据《西安电大关于2019年1月毕业生毕业审核和证书办理相关工作的通知》精神，开展我分校2019年春季毕业生审核和证书办理相关工作，现将有关事宜通知如下：

一、工作时间安排

1．第一批次毕业审核工作

于2018年12月5日前，各辅导员完成第一批次毕业审核工作。

2．第二批次毕业审核工作

于2019年1月15日前，各辅导员完成第二批次毕业审核工作。

3．第三批次毕业审核工作

于2019年2月28日前，各辅导员完成第三批次毕业审核工作。

二、工作要求

1．分校教务办在领到毕业证书后，统一分整、清点无误，一周内将毕业证书发放各辅导员，各辅导员在收到毕业证书后，一个月内内发放至学生。

2．各辅导员毕业审核前，须核查学生图像采集情况，未进行图像采集的学生不予毕业审核。

3．2019年1月毕业审核的学生，须在2018年12月以前通过全国网络教育公共课统一考试。同时，这批学生提交课程免修免考业务申请的截止时间为2018年10月25日，否则应按2019年7月及以后的毕业批次申请毕业。

4.对于申请合作高校学位的学生，各辅导员在毕业审核前，须查看学位申请的条件，对于学位英语考试成绩有期限的高校（例如北京交通大学，学位英语成绩有效期为4年），查看学生学位英语通过时间，符合条件再进行学位申请工作。

5.继续报读我校专升本学历教育的2019年春季毕业生，毕业审核时间为2019年3月3日前，以确保专科学历信息能够及时上传学信网，保证我校专科毕业生专续本工作的顺利进行。

三、特别说明

1.本科法学、水利水电工程、数学与应用数学、公共事业管理（卫生事业管理）、公共事业管理（教育管理）专业可按照上述时间点进行毕业审核和学历注册，但毕业证书须加盖合作高校公章，不能按照上述时间点办理毕业证书。

2.国家开放大学在毕业审核后十五个工作日内，将毕业生学历电子注册数据上报教育部学信网。同时，根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学[2014]11号）第十八条相关规定：“毕业证书发证日期即是学历注册提供网上查询的有效日期”，原则上，2019春季第一批次毕业审核的毕业生，其学历信息在学信网自2019年1月31日起可公开查询。

3.毕业证书发放期间，各辅导员要妥善保管毕业证书，学生领取毕业证书时须核对信息是否准确，对于发现的问题应及时反馈。原则上，毕业生学历信息不再进行修改，如有特殊情况，提出书面申请，经学校审核同意，再上报国家开放大学进行处理。

4.各辅导员要高度重视毕业证书的发放工作，加强督促与管理。做到当季毕业生的毕业证书全部按时发放，及时统计工作的开展情况，并将发放结果在办学单位内部进行通报。每学期末将毕业证书的发放情况统计表(见附件)上报学籍管理办公室（具体时间另行通知）。

5.2019年4月16日开始，国家开放大学将开展超学籍有效期学生学籍清理工作。超过学籍8年有效期的学生，须提交书面申请，经国家开放大学批准后可将在籍状态延期。2010年秋季入学的学生可将在籍状态延期至2019年7月，2011年春季入学的学生可将在籍状态延期至2020年1月，2010年春季及以前入学的学生将不再保留学籍信息。

各辅导员要充分认识到毕业审核工作的重要性，按照各阶段的时间安排，提前做好相关准备工作，保证各项工作的按时完成。在毕业审核工作中，如有任何问题，请及时与教务办公室联系。

联系人：朱  静   张雪妮

附件1：《西安电大直属三分校毕业审核学生名单》

附件2：《本科学生申请毕业、学士学位承诺书》

附件3：《西安电大直属三分校毕业证书、档案及学位证书发放登记表（教务办下发辅导员样表）》

附件4：《西安电大直属三分校毕业证书、毕业生档案及学位证书发放登记表（辅导员下发学生样表）》

附件5：《西安电大直属三分校毕业生档案保管要求及材料清单》

                                                                                                                          2018年12月5日