直属三分校关于开展2018年毕业证书发放情况自查工作的通知-直属三分校

直属三分校关于开展2018年毕业证书发放情况自查工作的通知

各学习中心、各辅导员：

根据《西安广播电视大学关于2018秋季开展毕业管理改革工作的通知》（西电大发【2018】6号）精神，请各辅导员对2018年春秋季毕业证书的发放情况进行自查，现将具体事宜通知如下：

一、自查范围

1、开放教育2018年春秋季毕业生毕业证及学籍档案发放情况。

2、开放教育2018年春秋季学位证书发放情况。

二、自查时间

2018年12月15日（周六）--12月29日

三、工作要求

1、各辅导员要高度重视本次自查工作。

2、各辅导员对2018年毕业证书、学位证书及学籍档案的发放情况进行自查，对自查中发现的问题，及时总结，及时改进。

3、请各辅导员将自查结果于2018年12月19日前报教务办何嘉钰老师处。

具体上报材料如下：

（1）西安广播电视大学直属三分校2018年春季毕业证书及学籍档案发放情况统计表（附件1）。

（2）西安广播电视大学直属三分校2018年春季学位证书发放情况统计表（附件2）。

（3）西安广播电视大学直属三分校2018秋季毕业证书及学籍档案发放情况统计表（附件3）。

（4）西安广播电视大学直属三分校2018年秋季学位证书发放情况统计表（附件4）。

（5）各辅导员春秋两季下发毕业证书学生签领登记表复印件一份（登记表必须使用教务办统一规定的发放样表，表中需注明学生本人的联系方式）。

四、注意事项

1、请辅导员，严格对照2018年春秋两季毕业生人数，自查毕业证的发放情况，准确计算毕业证及学位证书的发放率。

2、校部将根据分校2018年毕业人数10%的比例，进行随机回访，调查各办学单位毕业证书实际发放情况。对毕业证书发放率低于学校平均水平的单位，计入教务管理评测中，进行教务管理扣分处理，促进毕业证书发放工作的顺利进行。

附件：