西安电大直属三分校

2018年秋季开放教育学生学籍异动及课程注册工作安排的通知

各学习中心、辅导员：

为了切实做好我校2018年秋季开放教育学生学籍异动及课程注册工作，保证各项工作正常、稳定和有序进行，现将2018年秋季开放教育学生学籍异动及课程注册工作安排如下：

一、学籍异动

1.2018年秋季学籍异动操作截止时间为8月25日，逾期本学期不再处理。

2.新系统内学生需要进行学籍异动（转学、转专业）的，请在国家开放大学教务管理系统（CPS1.0）中逐级提交申请并审批。

3.申请学籍异动学生需要填写相关学籍异动申请表，具体要求详见《西安开放大学学籍异动上报材料要求》。相关纸质、电子材料请各办学单位在8月25日前收集整理完，报教务张雪妮老师处审批。

二、课程注册

本学期课程注册工作分为两个阶段进行，第一阶段为老生注册缴费阶段，第二阶段为新生注册阶段，为了保障整个注册工作的顺利进行，现就两个阶段的课程注册工作安排如下：

1、第一阶段老生课程注册主要采取辅导员注册、核对，辅导员注册完成后的核对工作可采取本人核对或是相互交叉核对等多种方式。教务办相关人员在老生注册工作基本结束后，采取抽查的方式对老生课程注册工作完成情况进行必要的检查，并将检查结果记入教职工日常考核档案。

2、第二阶段为新生课程注册。

本次课程注册采取个人自行注册的方式。辅导员进入西安电大选课平台进行学生的课程注册工作（具体时间另行通知）。注册完后自己导出数据进行认真核对校验。

3、注册时间：开放教育学生老生课程注册及选课时间安排为即日起至9月20日（周三）17时完成选课及缴费，请各辅导员务必于9月15日前完成老生课程注册工作，并及时通知学生到中国银行进行缴费，老生缴费截止日期9月20日.

4、新生课程注册待新生数据下发后另行通知。新生选课方法和老生选课方法一样，自己注册，自己核对。

5、本次课程注册纳入年终考核。考核内容：凡是漏注册的、多注册的、错注册的将进行扣分。扣分多少由分校校领导根据实际情况决定。

6、本次课程注册结束后辅导员统计本学期课程注册率，上交统计表（附件1）。

三、人员安排

组  长：朱 静

组  员：张雪妮  曹 艳     屈 浩   何嘉钰    三分校全体辅导员

四、注意事项

1.务必按学生入学时的专业教学计划（专业规则）进行注册，不要选相同专业其他年级的教学计划（专业规则）注册。

2.注册专业ID和课程ID务必与教学计划（专业规则）对应的专业ID和课程ID相同，老系统中各专业ID和课程ID详见“教学计划—计划管理—专业计划正规表制定”；新系统中详见“专业规则——相关查询——查询专业规则适用年度”，不同年级不同专业中相同名称的课程，课程ID可能不同，如程序设计基础、大学语文、管理信息系统、经济法学等课程，请务必核对教学计划（专业规则）中对应年级和专业的课程ID；各位老师务必核对好课程ID再进行注册（新系统中）。

3.务必注意不同学期的相同专业名称和相似课程的变化，如2006秋变动专业在名称上和以往有所区别,2006秋的会计学本科专业名称调整为会计学秋；经济数学基础、经济数学基础12是两门课程，邓小平理论概论、邓小平理论和“三个代表”重要思想是两门课程，以上课程的ID是不一样的。

4．凡本科教育部统考的课程（计算机应用基础、英语Ⅱ（2）（即大学英语B）、英语综合实践（即大学英语A））都要课程注册，是否转报考栏点“否”。本要求适用于旧教务系统及教务管理系统（cps1.0版）

5.凡40岁以上的学生，教育部统考的课程（英语Ⅱ（2））都要课程注册，转报考栏点“是”。本要求适用于旧教务系统及教务管理系统（cps1.0版）

6.凡统考课程（算机应用基础、英语Ⅱ（2）（即大学英语B）、英语综合实践（即大学英语A））以前注册过的，不用再进行课程注册。本要求适用于旧教务系统及教务管理系统（cps1.0版）

7.凡办理免修免的课程，都要课程注册，转报考栏点“否”。本要求适用于旧教务系统及教务管理系统（cps1.0版）

8.需要成绩导入课程的均要课程注册，转报考栏点“是”。本要求适用于旧教务系统及教务管理系统（cps1.0版）

9.毕业实践环节，均要课程注册，转报考栏点“是”。本要求适用于旧教务系统及教务管理系统（cps1.0版）

10.学位外语成绩：老系统不用课程注册，教务管理系统（cps1.0版）需参加考试的当学期选课，转报考栏点“是”（举例：学生参加2016年春季4月份学位外语考试，就要在2016年3月进行选课）；新系统学位论文指南在申请毕业同时申请学位前一个学期选课并转报考栏点“是”。

11.补修课：新生第一学期注册，老生没有注册的补注册

13.每次课程注册前检查做实践学生前期课程学分是否全部选完。

13.课程注册门数新生6门，老生8门，本学期尽量不要进行课程留考。

课程注册过程中有其他问题请及时与教务办联系。

                                                              2018年8月10日

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