西安开放大学直属三分校

关于做好2022届秋季开放教育毕业生电子图像采集工作的通知

各学习中心、辅导员：

根据西开《关于做好2022届秋季开放教育毕业生电子图像采工作的通知》，为确保学生权益，进一步做好开放教育毕业生电子图像采集及标准化服务工作，西安开放大学特委托北京金沙江科技有限公司对我校开放教育毕业生电子照片进行采集、标准化及上传教育部学信网。现将分校2022 届秋季毕业生电子注册图像采集工作相关事项通知如下：

一、采集对象

2020年春季学期及以前入学，将于2022年7月毕业的开放教育本、专科学生。

二、 采集时间

即日起至2022年5月20日

三、 采集费用

20元/人。照片采集、标准化及上网费用在线上采集完成后，由学生自行缴纳。

四、工作流程

1.学校教务处向公司提供图像采集学生信息表。(该表将上传至分校工作群，以便各学习中心、辅导员通知联系学生）

    2.学生本人使用微信小程序，按照相关提示和要求完成缴费、 拍照。具体操作步骤详见(附件 1 ) 。

3.公司负责照片标准化处理。

4.图像采集期间，教务管理人员将采集情况及人像、人证比对结果、 上传学信网情况及时公布；分校学习中心、辅导员及时联系审核未通过学生重拍(重拍上传不需要重复付费)。

5.图像采集完成后，公司按各办学单位提供的地址分包、邮寄纸质照片。

五、 注意事项

1.各学习中心、辅导员提醒学生关注小程序中的拍照要求，严格按照要求采集。

2.毕业生电子图像采集只限一次，采集成功、审核通过后将直接上传学信网，不可重复采集。

3.毕业生电子图像采集涉及学生切身利益。各办学单位务必 通知到每位学生，未采集毕业照片的学生不能办理毕业，因学生个人原因未采集电子图像而影响毕业的，责任由学生本人承担。

4.采集中遇到问题可拨打公司的客服电话咨询。

六、 联系方式

北京金沙江科技有限公司

客服电话：4009962266

附件：毕业生图像采集流程及注意事项

                                     直属三分校

                                                        2022年3月21日