直属三分校关于2018年秋季学期

学生基本信息修改上报工作的通知

学生基本信息修改是指毕业生或在籍生个人信息的修改。为了进一步加强学生基本信息规范管理，保证学籍学历管理质量，适应中国高等教育学生信息网信息电子化操作管理方式，现提出采用收集信息电子版格式材料，具体要求如下：

一、时限要求

1．新生信息修改

入学时信息录入错误的，在入学第一学期内提交修改申请。

2．在籍生信息变更

在读期间，学生个人基本信息发生变更的，应在变更后及时提交申请，不得拖延到毕业时或毕业后。

3．毕业生信息修改

原则上不接受毕业生信息修改的申请。学生毕业后发生的个人信息变更，教务系统和学信网均不进行修改。

二、信息修改更正原因

1.信息变更

是指在籍期间，发生的姓名变更、身份证号等变更。

2.录入错误

是指招生报名时学生基本信息录入错误,包括：姓名、身份证号、民族、出生日期、性别。

三、材料要求

1. 截止时间

请各学习中心，各辅导员于10月25日前将电子及纸质材料交至教务办公室。

2. 纸质材料

国家开放大学学生基本信息修改情况统计表。根据学生学籍状态，新生、在籍生、毕业生按学号升序填写对应的《国家开放大学学生基本信息修改情况统计表》（信息变更与录入错误分开统计，见附表1-附表3）

3.电子材料

（1）学生基本信息修改必须提交电子版的信息修改（信息变更/录入错误）统计汇总表（信息详见附表）和证明更正内容的图片材料，放于一个文件夹中压缩后发送到346163008@qq.com。

（2）证明更正内容的图片材料

以JPG格式提交，每个学生一个文件夹。新生、在籍生以“学号+姓名”命名文件夹，“+”不用打在文件名中。要求：①文件命名中的“姓名”请与excel信息修改情况统计表中“姓名”列中的姓名保持一致。②图片清晰可辨，分辨率在200×200以上，每张大小控制在1MB以内；③身份证正反两面扫描在同一页；③每幅图片按内容命名，如身份证、户口页等。不同更正内容需要提供的证明材料见附件1，证明材料样例见附件2。

                                                                   联系人：屈浩

                                                        2018年10月10日